Pliki > Zakładanie Firmy lub Firm / Zmiana Firmy lub Roku obrachunkowego

MENU GŁÓWNE Ň OBROTY Ň Zmiana Firmy lub roku obrachunkowego

IKONA

SKRÓT +

UWAGA

Otwarcia nowego roku, czyli założnie katalogu danych na nowy rok nie przeprowadzamy w opcji Zmiana firmy lub roku (ta opcja). Przy przechodzeniu z jednego roku na następny, należy najpierw wykonać Otwarcie nowego roku.

Jeśli program wykorzystywany jest do prowadzenia ksiąg wielu firm (na przykład przez biuro rachunkowe), w miejscu tym zakładamy nagłówki dla wszystkich firm, które będziemy obsługiwać. Pozostałe podmioty wprowadzają jeden rekord, z własnymi danymi.

Okno to służy również do przełączania się pomiędzy rocznikami w archiwum.

ZmianaFirmy

Zakładamy firmę klikając lub naciskając klawisz . W oknie edycyjnym wypełniamy te pola, które dotyczą danej firmy.

W przedstawionym wyżej przykładzie firma TGSoft, została zadeklarowana jako domyślna. Do włączania lub wyłączania tego ustawienia służą ikony przedstawione w oknie wyżej. Tylko jedna firma może mieć status domyślnej. Po wybraniu, w pierwszej kolumnie pojawi się znak strzałki (zobacz okno wyżej) przed nazwą wybranej firmy. Przy kolejnych uruchomieniach programu, bieżące dane firmy zadeklarowanej jako domyślna, automatycznie będą otwierane. Aby móc przełączyć program na odczytywanie plików innej firmy należy kliknąć ikonę lub uruchomić opcję z Menu Głównego.

Otwarcie danych firmy nastąpi po wskazaniu odpowiedniego rekordu oraz akceptacji (z menu ikon lub klikając podwójnie myszką lub naciskając klawisz .

koloRatunkowe Wskazówki

•	W programie dodatkowo wybieramy typ ewidencji PKPIR lub Ryczałt.

•	W programie typ ewidencji FK ustawiany jest automatycznie.

•	Pozostałe programy nie wymagają wypełniania pola Ewidencja.

•	Aby móc zmienić wprowadzone wcześniej dane posługujemy się ikoną Edycja.

•	Tabelę możemy sortować wg dowolnej kolumny, po kliknięciu jej nagłówka. Aktywna jest również opcja "Automatycznego wyszukiwanie wg dowolnej kolumny" (naciskając kolejne znaki powodujemy, że program ustawia kursor na pasującym rekordzie).

userOkularyKwiatek FAQ

Czy można uzupełniać dane z dowolnego roku, miesiąca, ...?

TAK, po zmianie roku w opcji "Zmiana firmy lub roku obrachunkowego", program otwiera pliki w nowym podkatalogu, w którym możemy księgować. Nie wpłynie to na nasze bieżące zapisy, ale może mieć następstwa związane z nieprawidłowościami rachunkowymi. Księgowania takie powinny zawsze być przemyślane i wykonywane przez odpowiedzialne osoby.

Czy jest możliwość usunięcia założonych do testów firm?

Kasowanie rekordu z listy Firm +.

Pliki danych firmy należy jednak wykasować samodzielnie z dysku, przy pomocy programu tgs_manager.exe (program ten instaluje się automatycznie).

Program nie wykonuje automatycznego kasowania, gdyż w bardzo łatwy sposób moglibyśmy (przez przypadek) stracić wszystkie dane.

Jak poprawić dane?

Kliknąć przycisk Edycja.