Navigation:  Pliki > Zapis/Odczyt z Archiwum

MENU GŁÓWNE Ň PLIK Ň Zapis/Odczyt Archiwum

IKONA                

 

 

Opcja archiwizowania oraz odzyskiwania danych służy do szybkiego i bezpiecznego kopiowania danych. Podczas instalacji programu tworzone są odpowiednie katalogi, które pozwalają na tworzenie archiwum oddzielnie dla wybranych firm oraz oddzielnie dla całego programu (wszystkie firmy). Program przeprowadza te operacje automatycznie.

Administrator Systemu może odtworzyć dane w innym katalogu niż były archiwizowane, służy do tego celu program TGS_Manager znajdujący się w katalogu głównym.

 

Z tego miejsca możemy przesłać dane do archiwum lub je z niego odzyskać.

 

 

Okno zostało tak zaprojektowane, aby archiwizowanie stało się prostą czynnością i nie wymagało od przeciętnego operatora znajomości poszczególnych plików programu lub innych systemów wspomagających kopiowanie danych.

W lewej części okna znajduje się Wybór opcji:

 

Archiwizowanie

Odtwarzanie

Historia

 

Archiwizowanie

W prawym bloku wybieramy zakres danych, które chcemy skopiować (jedną firmę lub wszystkie). Gdy zdecydujemy aby program zarchiwizował dane tylko jednej jednostki, wtedy w następnym polu musimy wskazać odpowiednią pozycję z listy firm.

Możemy nadać własną nazwę dla tworzonego pliku oraz dodatkowo opisać go własnymi uwagami.  Po kliknięciu  i potwierdzeniu, program rozpocznie proces kopiowania danych.

 

Po wykonaniu archiwizacji program wyświetli odpowiedni komunikat.

 

 

Na ekranie wyświetlona również zostanie informacja o utworzonych plikach. Podczas kopiowania danych tworzone są co najmniej dwa pliki. Jeden z ogólnymi danymi programu oraz drugi z danymi wybranej do archiwizowania firmy. Jeśli wybraliśmy opcję archiwum dla wszystkich firm, wtedy plików będzie o jeden więcej niż wynosi liczba firm zarejestrowanych w programie.

 

Nazwy plików tworzonych przez program to:

TGSoft_080929_113417.MSK

TGSoft _bieżąca data_bieżący czas.MSK

TGSoft7_080929_113840.MSK

TGSoft numer Firmy_bieżąca data_bieżący czas.MSK

Nazw plików nie można zmienić.

 

Gdzie zapisywane są pliki?

Pliki wykonywanych archiwizacji zapisywane są w miejscu wskazanym w pliku konfiguracyjnym programu. Domyślnie jest to:

c:\TGSoft.SQL\BazySQL\Backup\ - katalog z programem.

Można jednak wybrać inne miejsce docelowe dla archiwum. Odpowiednią informację musi wprowadzić Administrator Systemu w pliku INI, który znajduje się w katalogu programu, w podkatalogu INI. Na przykłąd dla programu Sz@RK FK:

 

c:\TGSoft.SQL\INI\fk.ini

 

W pliku tekstowym .ini znajdziemy:

MS_LokalizacjaPlikowBackup=c:\TGSoft.SQL\BazySQL\Backup

 

Wytłuszczonym drukiem zaznaczono ścieżkę dostępu, którą może zmienić osoba uprawniona.

 

 

Odtwarzanie

Należy pamiętać, że cofnięcie danych z archiwum, cofa nas z danymi wszystkich modułów: FK, KP, GM, ST, które są w tej samej bazie.

 

Po wybraniu tej opcji w prawym bloku okna pojawi się tabela z listą wszystkich wykonanych archiwizacji.

 

 

W menu znajdziemy kilka ikon oraz ustawień:

---

       Podgląd wydruku tabeli

       Wydruk tabeli.

 

 

powrót do menu ikon

---

       Szczegóły - Wyświetlenie/Ukrywanie informacji z przebiegu archiwizacji. W dolnej części prawego bloku, pod listą plików pojawia się okno z odpowiednią informacją.

Szczegóły dostępne są dla Widoku: (zobacz wyżej)

 

powrót do menu ikon

---

       

Ukrywanie/wyświetlanie dodatkowego opisu dla pliku. Jeśli przed zarchiwizowaniem danych operator wprowadził komentarz, wtedy na ekranie poniżej pliku, zostanie on wyświetlony i dla odróżnienia zaznaczony niebieską czcionką.

 

 

 

powrót do menu ikon

---

 

       

Numer bieżącej firmy, na której pliku znajduje się kursor. Jeśli archiwum wykonano dla wszystkich firm w oknie pojawi sie numer pierwszej z nich.

Opcja aktywna przy widoku: .

powrót do menu ikon

---

 

 

Przed otwieraniem danych z archiwum należy BEZWARUNKOWO wykonać bieżące archiwum, najlepiej i jednej firmy i całego programu.

 

Aby odtworzyć wybrane archiwum należy ustawić kursor na wybranym pliku, a dopiero później nacisnąć klocek .

Na ekranie w prawym bloku pojawią się informacje o pliku, który wybraliśmy. W ostatniej linii znajduje się instrukcja postępowania.

 

 

Jeśli jesteśmy pewni wskazanego pliku, możemy kliknąć .  Gdy program stwierdzi, że nie wprowadzono komentarza do powodu odtwarzania danych, przypomni o tym odpowiednim komunikatem. Nim przystąpi do kopiowania, na ekranie zostanie wyświetlone ostrzeżenie:

 

Odtworzenie bazy danych z kopii spowoduje nieodwracalną utratę wszystkich zmian zarejestrowanych w tej bazie, po wykonaniu wskazanej kopii zapasowej. Czy potwierdzasz zamiar odtworzenia danych?

 

W tym momencie możemy jeszcze wycofać się z chęci odtwarzania archiwum.

Po potwierdzeniu zamiaru otworzenia wybranych danych program zostanie zamknięty, a na ekranie wyświetlone zostanie okno:

 

 

W odpowiednich polach zostały wprowadzone dane. W tym momencie ponownie mamy szansę na opuszczenie opcji bez nadpisywania danych wcześniejszą wersją. W tym celu wybieramy Anuluj.

Aby wykonać odtwarzanie danych klikamy . Na ekranie pojawia się okno z informacją do jakiej bazy i jaki plik zostanie odtworzony:

 

 

Jest to ostatnia możliwość opuszczenia. Po potwierdzeniu program rozpocznie kopiowanie. O pomyślnym zakończeniu tej operacji poinformuje nas odpowiednim komunikatem. Dane zostały zastąpione wcześniejszą wersją. Można ponownie uruchomić program.

 

Program umyślnie wielokrotnie domaga się potwierdzania chęci odtworzenia archiwum, aby uniknąć przypadkowego nieprzemyślanego działania.

 

  powrót do menu ikon

---

 

Historia

 

Lista wszystkich zdarzeń jakie miały miejsce w opcji Zapis lub Odczyt z Archiwum. W nagłówku prawego bloku, oprócz ikon opisanych wyżej znajdziemy także pole do filtrowania listy:

 

Wskazówki