|
Kody operacji ksiegowych |
  
|
|
Kody operacji ksiegowych |
|
MENU GŁÓWNE Ň SŁOWNIKI Ň Kody operacji Księgowych
IKONA 
Aby funkcja ta była aktywna należy zamarkować odpowiednie pole w opcji Parametry Systemu, czyli klawiszem 
lub kliknięciem myszki zaznaczyć pole 
:
Po uruchomieniu opcji na ekranie wyświetlone zostanie okno.
Wprowadzanie nowych pozycji rozpoczynamy klawiszem 
lub po kliknięciu ikony 
lub 
, na pasku narzędziowym w dolnej linii okna.
Słownik ten jest standardowym oknem programu, sterowanym przez Ikony do obsługi Baz Danych.
Jeżeli chcemy poprawić rekord wówczas należy ustawić na nim kursor i nacisnąć klawisz 
lub kliknąć 
.
Kody operacyjne są wykorzystywane dla dokładniejszego (niż w polu treść) opisania zapisu księgowego oraz do tworzenia analiz sum kont (różnych) w rozbiciu na rodzaje operacji. Wzbogacamy naszą bazę o dodatkowe pole do analizy.
| × | grupowanie kont kosztowych według specyficznego klucza |
(np. na - brygady remontowo-budowlane (które wykonują prace w różnych miejscach powstawania kosztów))
| × | powtarzające się zapisy na kontach rozrachunkowych (faktury rozliczane kompensatami, sprzedaż według akwizytorów, dealerów, prowizje) |
(Możemy uzyskać wydruk akwizytorów (kodów) w rozbiciu na konta rozrachunkowe. Tym sposobem łatwo można sprawdzić ile dany akwizytor powinien otrzymać prowizji od zapłaconych już faktur, podległych mu kontrahentów).
| × | dodatkowe opisy wydatków budżetowych |
Po wprowadzeniu kodów operacji, podczas księgowania w opcji Obroty – Rejestrowanie dokumentów, wybieramy odpowiedni kod.
| 1. | Zamiast stosowania kodów można bardziej rozbić analityki, jednak nie zawsze jest to wygodne, ponieważ dla niektórych kont potrzebujemy tylko sumy do analizy, a nie wszystkich zapisów. |
| 2. | Dodatkową zaletą zastosowania kodów jest szybsze księgowanie. |
| 3. | Deklarowanie tej opcji ustawiamy w Funkcjach - Parametry Systemu. |