MENU GŁÓWNE Ň WYDRUKI Ň Dokumenty księgowe
IKONA
Okno z dokumentami księgowymi zawiera listę nagłówków dokumentów. Aby zobaczyć zapisy bieżącego dokumentu naciskamy lub klikamy . Na ekranie wyświetlone zostanie okno z danymi:
Dane przedstawione są na trzech zakładkach.
1 - Szczegółowo - wszystkie pozycje dokumentu. (zobacz wyżej)
2 - Zbiorczo - zbiorczo dla syntetyk w podziale na stronę Wn i Ma
3 - Budżet -
Klikając ikonę lub naciskając klawisz , możemy podzielić ekran na dwie części, by w dolnej jego partii móc wyświetlać zawartość dokumentu.
Po wejściu do opcji program automatycznie układa pozycje według symboli dowodów oraz ich kolejnych numerów. Możemy dowolnie zmienić to ustawienie lub przefiltrować bazę według pożądanych kryteriów. Wystarczy przeciągnąć nagłówek interesującej nas kolumny w wybrane miejsce lub posłużyć się Ikonami do obsługi Baz Danych.
Pierwsza kolumna, w górnym bloku O/P informuje nas o statusie dokumentu w bazie. Znak oznacza, że dokument jest jeszcze w paczce roboczej i można go modyfikować.
W dolnym bloku wyświetlane są wszystkie pozycje z bieżącego dokumentu. Może się zdarzyć, że w kolumnie LP zostaną powielone jakieś cyfry. Oznacza to wtedy, że dekrety mające te same liczby były rejestrowane w jednej pozycji. Świadczy o tym również obecność konta przeciwstawnego.
Ikony w opcji
- Ustalanie zakresu dat, dla których mają zostać wyświetlone dane.
lub - Wyświetlenie/ ukrycie szczegółów bieżącego dokumentu.
lub - Wydruk Planu według projektu FastReport
- Wyszukiwanie dokumentu według symbolu oraz numeru dowodu.
- Wyświetlenie dokumentu budżetowego. Wybieramy dokument główny lub szczegółowy. W obydwu przypadkach dane zostaną przedstawione w podobnym układzie. Jeśli bieżąca pozycja nie miała zapisów budżetowych w obydwu przypadkach wyświetlone zostanie puste okno.
Dokument główny pokaże wszystkie wprowadzone przez nas pozycje z całego dokumentu. Po zatwierdzeniu Dokumentu szczegółowego wyświetlone zostaną tylko te pozycje, które wprowadzone zostały przy danym rekordzie. W ostatniej linii okna podany jest numer informujący nas o pochodzeniu zapisów budżetowych.
Ponad to w oknie tym na pasku znajduje się ikona , dzięki której będziemy mogli zmienić zapisy budżetowe. Pola z szarym tłem zostały umyślnie zablokowane przed dokonaniem modyfikacji.
- Sumy kont bieżącego dokumentu.
Program sumuje wartości i przedstawia "drzewo informacyjne" na ekranie w trzech kategoriach do wyboru:
Według Symbolu dowodu
Według Dokumentu Głównego
Według Dokumentu Szczegółowego
Informacją o SD i numerze jest bieżąca pozycja kursora.
Okno obsługujemy przy użyciu standardowych Ikon do obsługi baz danych.
lub - Odświeżenie widoku Listy Dokumentów, na przykłada po zmianie dat.